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L'immobilier de tous les possibles

Afin de renforcer notre équipe,
nous recherchons un(e) :

• Une structure familiale, à taille humaine, à l'écoute de ses clients,
• Une Direction à la portée de ses collaborateurs,
• Un poste de travail autonome, motivant et flexible,
• De l'accompagnement, de la formation continue et des possibilités de développement au sein d'une petite équipe dynamique,
• Des outils innovants et performants, des technologies de l'information orientées vers la digitalisation,
• Un plan de prévoyance attractif et modulable,
• Une activité passionnante et diversifiée dans un cadre de travail très agréable, à proximité immédiate de la gare des Eaux-Vives.

• Formation en secrétariat, assistanat de direction ou équivalent. Le certificat d'assistant(e) en gestion du personnel est un atout.

• Expérience confirmée en qualité d'assistant de direction, d'assistant administratif ou office manager,

• Grande aisance avec les outils informatiques et le fonctionnement d'un ERP,

• Parfaite maîtrise de la langue française, aisance rédactionnelle et bonnes connaissances en anglais (niveau First),

• Sens de la planification et de l’organisation, de la gestion des délais et du suivi des dossiers,

• Personnalité dynamique, positive, proactive et fort esprit d’équipe,

• Aisance relationnelle, qualité d'écoute et de communication, aptitude à s'adapter aux interlocuteurs en toutes circonstances,

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser,

• Sens de l'analyse et capacité de synthèse,

• Discrétion.
  
  

• Gestion du cycle de vie des collaborateurs, de l'entrée à la sortie, en veillant à une intégration harmonieuse et à un départ bien orchestré,
• Rédaction des contrats, avenants, conventions, certificats de travail et autres documents RH,
• Accueil des nouveaux collaborateurs et amélioration continue du processus d’onboarding,
• Participation au processus de recrutement,
• Gestion des pointages et suivi rigoureux des absences,
• Suivi des formations (plan annuel, budget, planification des sessions, gestion des inscriptions, retours des participants et évaluation de la performance),
• Tenue des organigrammes, des statistiques et tableaux de bord de la fonction RH,
• Soutien divers sur des questions de droit du travail ou assurances sociales,
• Contribution à l'optimisation des processus RH et à la mise en place de bonnes pratiques,
• Conduite d'activités ciblées dans les domaines de la communication et organisation d’évènements,
• Saisie et mise à jour de données sous le SIRH, classement et archivage.

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Veuillez nous adresser votre dossier de candidature complet : lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail, prétentions de salaire et photo via notre site de erecruiting.