Beschreibung

* Une Etude d'avocat innovante
* Un poste polyvalent et évolutif

## About Our Client ##

Cette Etude d'avocat à taille familiale est jeune, innovante et dynamique et a de belles perspectives évolutives.

## Job Description ##

En tant qu'assistante polyvalente, votre cahier de charge sera le suivant:



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**Gestion administrative et logistique du bureau** : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, fournitures, facturation de base, organisation des réunions et soutien général à la bonne tenue de l'étude.
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**Archivage et classement de dossiers** : gestion rigoureuse des documents physiques et numériques, création de dossiers, classement selon les procédures internes, numérisation, suivi des délais de conservation.
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**Support juridique de premier niveau** : mise en forme de documents juridiques (correspondances, contrats, actes), relecture, reformatage et préparation des annexes ou pièces justificatives.
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**Suivi des échéances** : coordination des rendez-vous, tenue des délais procéduraux, rappels de dates clés pour les dossiers en cours.
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**Interface avec les clients et institutions** : échanges professionnels par téléphone, mail ou courrier avec les clients, tribunaux et autres partenaires de l'étude.





## The Successful Applicant ##



**Vous possédez le profil suivant:**

* Vous possédez 5 ans d'expériences dans une poste d'assistante polyvalente.
* Vous recherchez exclusivement un poste à temps partiel.
* Vous possédez un niveau d'anglais au minimum de C1.
* Vous possédez une bonne maîtrise des outils informatiques usuels.
* Vous avez une bonne organisation, une rigueur de travail et le sens des priorités.
* Vous avez un bon esprit d'initiative, êtes pro-actif et autonome dans vos tâches.
* Vous avez une aisance relationnelle, un bon esprit d'équipe et un sens des convenances.





## What's on Offer ##

Un environnement de travail innovant, créatif et stimulant au sein d'une équipe chaleureuse et bienveillante dans une structure à taille familiale. Votre poste est polyvalent.

Quote job ref

JN-042025-6721543

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Legal Secretary

Industry

Financial Services

Location

Geneva

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-042025-6721543