Beschreibung

Vos missions

Le/la Gestionnaire RH prend en charge l’établissement des déclarations auprès des différents organismes sociaux, la réalisation des bulletins de paie et l’élaboration des contrats de travail des salarié.e.s. Il/elle assure la jonction entre la Direction des ressources humaines (DRH) et les employé.e.s de l’entreprise.

Vos activités

Administration Générale RH

• Assurer la coordination du cycle de vie RH des collaborateur-trice-s en collaboration avec l’assistante RH,
• Garantir la gestion administrative RH (contrat, DP, permis, certificats de travail, attestations, correspondances, annonces aux différentes autorités ou assurances),
• Guider les managers dans la gestion du personnel (gestion du temps et des absences dans MobaTime, etc.),
• Accompagner les managers dans les processus de gestion de conflits, d’avertissement et de licenciement, en l’absence du/de la Head of HR,
• Mener les entretiens de fin de période d’essai et de départ en l’absence du/de la Head of HR,
• Tenir à jour les dossiers numériques du personnel (GED) en collaboration avec l’Assistante RH,
• Contribuer au développement et à l’évolution des bonnes pratiques RH,
• Participer aux projets RH.

Salaires et assurances

• Gérer le processus complet de paie,
• Gestion complète des assurances sociales,
• Administrer les relevés d’heures et des temps d’absences,
• Boucler mensuellement la paie et fournir les pièces salaires nécessaires au service comptabilité,
• Veiller à la fiabilité du logiciel de paie,
• Effectuer les annonces maladies et accidents et en assurer le suivi,
• Contrôler la conformité des remboursements des assurances et les régulariser sur la paie,
• Suivre et contrôler les factures (agences temporaires, assurances sociales, etc.) avant mise en signature chez le/la Head of Human Resources
• Effectuer les demandes et le suivi des allocations familiales (Suisse et internationales),
• Effectuer l’affiliation des collaborateur-rice-s aux différentes institutions sociales et en garantir la conformité (AVS, Allocations familiales, Caisse de Pensions, etc.),
• Gérer le suivi des attestations fiscales et des impôts à la source,
• Suivre les cas de longue maladie (déclarations, AI, réductions des vacances, réductions de salaire, etc.),
• Assurer l’administration relative au contrat de travail (entrées, sorties, permis de travail, jubilés, etc.) et des retraités,
• Assurer le suivi mensuel des tableaux de bord RH,

Apprentis

• Promouvoir et développer les places d’apprentissage (toutes les filières),
• Veiller au bon déroulement de l’apprentissage (absence, difficulté, besoin),
• Participer au programme de formation pour la filière employé-e de commerce,
• Organiser et animer les événements pour les apprentis (forum apprentis, sortie, petits déjeuners apprentis) en collaboration avec les maîtres d’apprentissage.

Formation

• Gérer l’administration des formations en l’absence du/de l’assistant/e RH,
• Dispenser les formations aux managers (gestion du temps, bonnes pratiques, processus RH) en l’absence de du/de la Head of Human Resources,
• Evaluer les organismes de formation en l’absence du/de l’assistant/e RH.

Divers

• Participer à l’organisation des manifestations pour le personnel Petits déjeuners RH, fête de fin d’année, tombola, pot de départ, Barbecue, etc.)

Compétences professionnelles et personnelles

• Rigueur et autonomie,
• Sens absolu de la confidentialité, de la loyauté et du devoir de discrétion
• Ecoute, communication et empathie
• Esprit d’équipe et d’entraide
• Gestion du stress et confiance en soi
• Esprit d’ouverture et de flexibilité
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Sens de l’organisation

Formation base et continue

• CFC en tant qu’employé/e de commerce ou formation jugée équivalente
• Certificat de Gestionnaire RH un atout
• Minimum 5 ans d’expérience confirmée en tant qu’assistant/e ou gestionnaire RH
• Bonnes connaissances des logiciels Pro Concept et Mobatime
• Maîtrise de la langue française avec parfaite aisance rédactionnelle.

Début de l’activité : de suite ou à convenir

Lieu de travail : Vallorbe

Si vous répondez à ces critères et que le défi lié au poste éveille votre intérêt, nous vous invitons à postuler en transmettons votre candidature complète (CV, certificats, lettre de motivation, diplômes...).

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