Description

**Contexte**

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 h?pitaux universitaires suisses. Gr?ce ? sa collaboration avec la Facult? de biologie et m?decine de l'Universit? de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un r?le de pointe dans les domaines des soins m?dicaux, de la recherche m?dicale et de la formation.

Rattach? au d?partement de Psychiatrie, le Service de m?decine et psychiatrie p?nitentiaires (SMPP) a pour mandat de donner r?ponse ? l'ensemble des besoins de sant? issus de la population carc?rale vaudoise. Ses collaborateurs interviennent directement dans les prisons vaudoises, en proposant des consultations aux d?tenus.

**Mission**

**Vous participez ? la gestion administrative des patients**

admissions,?saisie des prestations, mise ? jour des donn?es, relecture pour correction des rapports et autres documents m?dicaux

**Vous assurez la gestion et la coordination?** des secr?tariats m?dicaux du service

coordonner les diverses missions des secr?taires du service

?tablir les plannings et organiser les remplacements

**Vous validez les factures et les budgets** ?du service

contr?ler les factures des soins

assurer le lien avec les diff?rents sp?cialistes du CHUV

**Vous assurez le suivi?** des devis de stomatologie et des opticiens pour les infirmeries des prisons du canton

**Vous assurez diverses t?ches administratives et de logistique** ?li?es au service

participer aux s?ances li?es ? l'activit? du service

participer ? l'accueil des nouveaux m?decins (assistants, stagiaires).

**Profil**

Vous ?tes titulaire d'un **CFC d'employ?-e** **de commerce** , ou formation jug?e ?quivalente, id?alement compl?t? d'un **dipl?me de secr?taire m?dical-e?**

Vous ?tes titulaire d'un **dipl?me ou certificat de "conduite d'?quipe"**

Vous b?n?ficiez **d'une pratique, d'au minimum 5 ans** , dans un secr?tariat de mani?re autonome

Vous **ma?trisez parfaitement le fran?ais** tant ? l'oral qu'? l'?crit, connaissance d'une langue ?trang?re, un atout

Vous poss?dez **une pratique avanc?e des outils informatiques de bureautique** , connaissance des outils institutionnels, un atout

Vous ?tes **capable d'int?grer une ?quipe pluridisciplinaire**

Vous savez **adapter votre communication au contexte** et faites preuve d'un esprit d'entraide et de collaboration

Vous ?tes **dot?-e d'une grande flexibilit?** et avez **le sens de l'organisation et des priorit?s**

Vous faites **preuve d'une grande capacit? d'analyse et de synth?se**

Vous avez d?j? **connaissance des structures et fonctionnement des services de l'Etat de Vaud** et des instances parapubliques en rapport ? l'activit? du service et de la psychiatrie.

**Nous offrons**

**Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de b?n?ficier :**

De prestations sociales de premier ordre, d'un cong? paternit? de 20 jours et d'un cong? maternit? de 4 mois (avec possibilit? d?un mois suppl?mentaire de cong? d?allaitement)

D'une progression salariale r?guli?re et adapt?e aux responsabilit?s

D?un 13?me salaire et de 25 jours de vacances par ann?e

D'un droit ? trois jours de formation minimum par ann?e, avec l?acc?s ? une offre vari?e au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud

D'un acc?s facilit? ? l'un des logements meubl?s propos?s dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'?tranger

D?avantages sociaux, culturels et ?conomiques offerts aux membres de l?association H-Oxyg?ne

D?avantages propos?s dans le cadre du plan de mobilit? (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des v?hicules ?Mobility? et rabais sur l?achat de v?los ?lectriques)

De restaurants d'entreprise de qualit? h?teli?re, dans chacun des b?timents hospitaliers avec des tarifs pr?f?rentiels.