Description

Postulation : https://offres-emploi.vd.ch/#fr/sites/CX_1/requisitions/preview/1420/?lastSelectedFacet=POSTING_DATES&selectedPostingDatesFacet=30%3B7

Description de l'emploi
En qualité de secrétaire assistant·e, vous participez à la bonne marche de l’établissement primaire et secondaire de Genolier et environs et collaborez de manière continue avec les enseignants, les élèves et les parents. Ainsi vous contribuerez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission éducative confiée à l’enseignement obligatoire vaudois.

Responsabilités
Participez à la gestion courante du secrétariat.
Accueillir, renseigner et traiter les demandes au téléphone et à la réception des enseignants·es, élèves et parents d’élèves. Vous rédigez du courrier de manière autonome et participez à l’élaboration et à la diffusion des communications.
Appuyer les secrétaires de l’établissement dans le domaine administratif en prenant part aux opérations d’envergure telles que la rentrée scolaire, l’évaluation des élèves, les manifestations scolaires, la gestion des maîtres·ses absents·tes, les interventions externes, le dentiste, la visite médicale, l’éducation routière ou sexuelle, le lieu d'enseignement ou d'activité modifié, les transports, le sport scolaire facultatif, etc.
Assurer le rôle d’interface administrative entre tous les partenaires de l’école en analysant et en traitant les demandes des usagers·ères internes et externes. Vous collaborez avec les différents partenaires afin de garantir la liaison.
L'horaire de travail est annualisé et une souplesse dans les horaires est demandée afin de répondre aux besoins de l'établissement scolaire

CDD d'une durée de 6 mois.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges.

Vous avez des questions ? M. Simon Lagger, Directeur de l’établissement scolaire, se tient volontiers à votre disposition au 022 557 54 80.

Qualifications
CFC d'employé·e de commerce ou titre équivalent exigé
Pratique professionnelle depuis l'obtention du CFC de 3 ans
Maîtrise des outils informatiques (suite Office) exigée
Extrait spécial du casier judiciaire exigé
Permis de conduire exigé
Sens des responsabilités, de l’organisation et résistance au stress
Discrétion, flexibilité et aisance dans le contact
Ecoute, communication et esprit d’entraide
Capacités rédactionnelles, aptitude à travailler seul-e et en équipe et fort intérêt pour le domaine de l’éducation