Beschreibung

##### Contexte #####

Afin de gérer une population de plus de 150'000 personnes, le Service du contrôle des habitants de Lausanne (CH) est chargé de tenir à jour le registre des habitants en traitant notamment plus de 50'000 annonces de mutations (déménagements/ emménagements) par année. Le Service a également pour mission de préparer et soumettre aux autorités cantonales compétentes les demandes d'autorisation de séjour et d'établissement de la population étrangère. Nous sommes à la recherche d'une ou un secrétaire pour le remplacement d'un congé maternité au secrétariat du service.

##### Durée #####

Contrat d'auxiliaire d'une durée de 10 mois

##### Mission/s #####

Participer au fonctionnement optimal du secrétariat du service

Offrir un soutien administratif de qualité à la cheffe de service

S'occuper de la transmission des courriels aux différents secteurs

Gérer les commandes de matériel et de mobilier du service

Etablir les statistiques pour le suivi et les besoins du service

##### Profil souhaité #####

CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent

Minimum 10 année d'expérience professionnelle dans un secrétariat de direction

Connaissances dans le domaine du contrôle des habitants et du droit migratoire, un atout

Flexibilité et ouverture au changement

Maîtrise des outils MS Office

Maîtrise de l'anglais et de l'allemand (B1), un atout

##### Taux d'activité #####

100%

##### Lieu de travail #####

Rue du Port-Franc 18, Lausanne

##### Classe salariale #####

5

##### Conditions spéciales #####

casier judiciaire vierge

##### Entrée en fonction #####

01.03.2025 ou à convenir

##### Renseignements #####

Mme Nathalie Alam

Cheffe de section

021 315 31 11

##### Postulation #####

Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 05.02.2025 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, contacter directement le service au 021 315 31 11.

Postuler

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.