Beschreibung

Votre mission :

Soutien à la direction, vous êtes responsable de l’administration générale du bureau et du secrétariat.

Vos principales tâches :

- Tenue du secrétariat (réception, téléphones, intendance, mise à jour site internet)

- Traitement de la boite mail du bureau et diffusion des informations aux personnes concernées

- Établissement des dossiers d’appels d’offre en collaboration avec les responsables de projet

- Gestion des liquidités

- Suivi des paiements

- Saisie comptable (jusqu’au bilan)

- Déclarations de TVA et taxes professionnelles

- Préparation des salaires

- Création et relecture de présentations, dossiers, courriers etc.

- Gestion des mandats

- Organisation ponctuelle d’événements

Votre profil :

- Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce, vous maîtrisez le pack MS Office sur Windows, particulièrement Excel (la connaissance des logiciels Abacus et MCR est un réel avantage)

- Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une parfaite maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit

- Vous êtes au bénéfice d’une expérience de plusieurs années à un poste similaire (domaine de la construction un fort atout)

- Vous êtes doté-e d’une grande conscience professionnelle, vous êtes dynamique, aimable, flexible, polyvalent-e, autonome et multitâches

- Vous faites preuve d’organisation, d’esprit d’initiative, de précision, de ponctualité et de rigueur

Date d’entrée : à convenir

Horaires de travail : tous les matins de 7h30 à 12h00

Les candidat-e-s motivé-e-s par ce challenge sont prié-e-s de faire parvenir, par courrier ou par email, leur dossier complet (lettre de motivation, CV, copies de certificats de travail et attestations de formation) à l’adresse suivante :

MP INGENIEURS CONSEILS SA

Rue du Centre 16

CH - 1023 Crissier

info@mping.ch