Beschreibung

* Un environnement de travail chaleureux et une ambiance familiale
* Un poste polyvalent et autonome au sein d'une équipe bienveillante

## About Our Client ##

Cette étude à taille familiale et de renom à Genève se distingue par sa proximité avec ses collaborateurs et la stabilité de ses équipes. Elle vise la curiosité intellectuelle de ses employés.

## Job Description ##

En qualité d'Assistante pour deux Notaires, vos tâches seront les suivantes :

**Mi-temps à la réception:**

* Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'étude.
* Gestion des communications directes (téléphone, physiques, courriels et courriers) avec les clients, partenaires et administrations publiques.
* Suivi des demandes clients et coordination des réponses avec les notaires.
* Planification et organisation des réunions, y compris la préparation des documents nécessaires.
* Mise à jour et archivage des dossiers clients au besoin.



**Mi-temps sur la gestion des dossiers en droit des successions et sociétés:**

* Gestion autonome de A à Z des dossiers sur le droit des sociétés et sur le droit des successions pour épauler les deux notaires et le reste de l'équipe.

## The Successful Applicant ##

Vous possédez le profil suivant:

* Une expérience d'un minimum de **5 ans** dans une fonction similaire, idéalement dans une étude notariale ou un cabinet juridique.
* Connaissance pratique des procédures en droit des sociétés et des successions en Suisse est attendue.
* Une excellente capacité rédactionnelle et orthographique.
* Vous avez un excellente niveau de Français, vous avez un niveau d'Anglais B2 minimum.
* Une excellente maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, PowerPoint).
* Vous êtes dotée d'une curiosité intellectuelle, avez un sens de l'organisation, de discrétion et rigueur.
* Vous souhaitez vous projeter sur le long termes et cherchez une stabilité.





## What's on Offer ##

Un environnement de travail convivial et à taille humaine, favorisant la collaboration et la proximité avec les notaires.

Contact

Julia Pele

Quote job ref

JN-122024-6606208

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Legal Secretary

Industry

Business Services

Location

Geneva

Contract Type

Permanent

Consultant name

Julia Pele

Job Reference

JN-122024-6606208