Description

Postulation : https://offres-emploi.vd.ch/#fr/sites/CX_1/requisitions/preview/1593/?lastSelectedFacet=POSTING_DATES&selectedPostingDatesFacet=7

Description de l'emploi :
Dans un contexte de croissance et en prévision du déménagement de la région Ouest à Morges courant 2025, nous recherchons un(e) secrétaire d'unité. Vous soutiendrez activement les curateurs·trices professionnels·les dans leur mission principale qui est de protéger les intérêts des personnes majeures et leur patrimoine, lorsque celles-ci sont en difficulté et qu'elles ont besoin d'aide.

Vous contribuez ainsi, à la perspective d'une vie digne et autonome pour toutes et tous, en participant ainsi à la justice sociale.

Responsabilités :

Assurer la réception téléphonique pour le service et les curateurs·trices professionnels·les
Assurer le secrétariat des curateurs·trices professionnels·les et des chef·fes de groupe
Assurer l'exécution des opérations administratives liées aux mesures de protection
Tenir à jour les dossiers des personnes sous curatelles
Contribuer à l'amélioration des pratiques, de l'organisation du travail et des collaborations au sein du service.

En rejoignant notre service, vous aurez la possibilité, à terme, d’effectuer du télétravail. En effet, nous encourageons la flexibilité pour mieux concilier vie professionnelle et vie personnelle.

Pour tout complément d'information, vous pouvez contacter Nathan Grandgirard, Chef de groupe, Tél, +41 (0)21 316 93 97.

Qualifications :

CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
Expérience professionnelle de minimum 3 ans dans un poste administratif, de préférence dans une structure sociale exposée
Maîtrise des outils informatiques usuels
Bonnes capacités rédactionnelles, excellente orthographe
Solides compétences pour l’accueil téléphonique et la gestion des situations délicates
Esprit d’entraide et de collaboration
Adaptabilité et flexibilité
La connaissance des assurances sociales et de l'action sociale vaudoise est un atout pour ce poste.
La communication d’éventuels antécédents judiciaires ainsi que d’un extrait de l’Office des poursuites est requis pour cette fonction.