Description

Description de l'emploi

Rejoindre la direction du support composée de la division infrastructures et logistique, c'est intégrer une équipe professionnelle, dynamique dont les membres ont un profil varié et qui en fait véritablement sa richesse. En votre qualité de secrétaire d'unité, vous participez à la bonne marche administrative et assurez un suivi de qualité des divers budgets et contrats en lien avec le domaine d'activité.
Responsabilités

Vous garantissez le fonctionnement des activités administratives des divisions
Vous assurez le suivi des budgets et la gestion rigoureuse de la facturation au sein des divisions
Vous gérez les contrats des divisions (baux, installations techniques, etc.)
Vous assurez la gestion du help-desk et des boîtes mails des divisions
Vous garantissez un appui administratif au responsable de la Direction

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Monsieur Patrick Vallotton, chef de la division infrastructures au tél : 021 644 80 43.
Qualifications

Certificat fédéral de capacité (CFC) utile à la fonction ou titre jugé équivalent
Formation de base ou notion de comptabilité est un atout
Expérience professionnelle dans le domaine administratif
Bonne maîtrise du français (orthographe et rédaction)
Maîtrise des outils informatiques (Office)
Autonomie, proactivité, rigueur. Esprit d'entraide et bonne, capacité à s'intégrer dans une équipe dont les membres ont un profil varié

Nos conditions d’emploi exigent que vous soyez exempt·e de poursuite ou d’acte de défaut de biens. Il existe un droit de consultation du casier judiciaire en application de la Loi fédérale sur le casier judiciaire par l'autorité d'engagement pour cette fonction.