Beschreibung

Description de l'emploi
L'établissement d'Ecublens recherche une secrétaire pour un engagement en contrat à durée déterminée du 1er mars au 31 juillet 2025.

En qualité de secrétaire d'unité décentralisée, vous participez à la bonne marche de l’établissement scolaire et collaborez de manière continue avec les enseignants, les élèves et les parents. Ainsi, vous contribuerez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission éducative confiée à l’enseignement obligatoire vaudois.

Responsabilités
Collaborer aux activités courantes du secrétariat.
Accueillir, renseigner et traiter les demandes des élèves, parents et enseignants.
Gérer les projets de courrier, d’archivage et de publication sur le site de l’établissement.
Participer aux opérations d’envergure impliquant le secrétariat telles que la rentrée scolaire, les projets d’établissement, les formations et les manifestations scolaires.
Soutenir le Conseil de direction dans l’organisation de l'établissement.
Assurer le rôle d'interface administrative entre les élèves, les parents et les enseignants.
L'horaire de travail est annualisé et une souplesse dans les horaires est demandée afin de répondre aux besoins de l'établissement scolaire.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici.

Vous avez des questions ? La Direction se tient volontiers à votre disposition au 021 557 11 12.

Qualifications
CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent exigé
Expérience professionnelle dans le domaine administratif
Discrétion, diplomatie et intégrité
Rigueur dans le traitement des données et sens de l’organisation
Aptitude à anticiper, planifier et respecter les délais
Ecoute, communication et esprit d’entraide
Flexibilité, maîtrise de soi et gestion du stress
Capacités rédactionnelles et excellente orthographe
Maîtrise des outils informatiques courants
La maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères est un atout.

QUI SOMMES-NOUS?
La Direction générale de l’enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialisée (DGEO) assure la scolarisation des enfants de 4 à 15 ans et les prestations de pédagogie spécialisée des jeunes de 0 à 20 ans. Notre mission est de leur offrir les meilleures possibilités de développement, d’intégration et d’apprentissage.
Nos équipes réunissent des professionnelles et des professionnels de la pédagogie, de la psychologie, psychomotricité et logopédie en milieu scolaire, ainsi que des ressources humaines, de l’organisation du système scolaire, de l’administration, des systèmes d’information et des finances. Dans un environnement riche et diversifié, toutes et tous travaillent pour et avec les 93 établissements ordinaires et les 19 établissements de pédagogie spécialisée.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.

Lieu: Ecublens VD
Postuler avant le 12/01/2025 23:59
Date d'entrée en fonction: 1er mars 2025
Classe salariale: 5
Type de contrat: CDD Auxiliaires mensualisés
Taux d'activité: 36 %
Adresse: Etablissement primaire et secondaire d'Ecublens Frédéric Dufour - Directeur Rte du Bois 6 1024 Ecublens