Description
Critères de l'offre
* Métiers :
* Assistant administratif (H/F)
* Secteur :
* Cadres & Direction
* Lieux :
* Genève
* Conditions :
* Permanent
* Temps Plein
Critères de l'offre
* Métiers :
* Assistant administratif (H/F)
* Secteur :
* Cadres & Direction
* Lieux :
* Genève
* Conditions :
* Permanent
* Temps Plein
## L'entreprise : Michael Page ##
Notre client est une PME Suisse
Voir toutes les offres de Michael Page
## Description du poste ##
* Accueillir et diriger les visiteurs, clients, collaborateurs et fournisseurs.
* Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants.
* Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs et techniques.
* Assister les chefs de projets dans la rédaction, la planification et l'organisation des tâches.
* Vérifier, saisir et ventiler analytiquement les factures fournisseurs.
* Gérer les archives physiques et numériques.
* Suivre les stocks et approvisionner l'économat.
* Organiser et réserver les rendez-vous et déplacements.
* Assurer l'approvisionnement des imprimantes et la distribution des documents internes.
* Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents (rapports, comptes rendus, devis, factures).
* Mettre à jour les tableaux de suivi (plannings d'interventions, contrats de maintenance).
* Facturer les petites interventions et la maintenance en collaboration avec les chefs de projets.
* Simplifier les processus existants et mettre en place des outils de suivi.
* Gérer la documentation administrative et créer les documents manquants.
## Description du profil ##
* Expérience confirmée dans un poste administratif, idéalement dans le secteur de la construction.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de projet.
* Bonne connaissance des procédures administratives et des documents liés à la construction métallique.
* Excellente rédaction et rigueur.
* Sens de l'organisation et autonomie.
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Sens du service et de l'accueil.