Description
Description de l'emploi
En tant qu’assistant·e administratif·ve en recrutement, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement et la gestion efficiente des processus et des activités du secteur recrutement et mobilité professionnelle. Vous appuyez activement les spécialistes en recrutement dans le cadre des recrutements particulièrement sensibles et exposés. Vous assurez aussi le bon fonctionnement de la plateforme de gestion électronique des recrutements de l’Administration cantonale vaudoise.
Responsabilités
Garantir une gestion optimale des recrutements des fonctions dirigeantes de l’Administration cantonale vaudoise : publier les annonces, appeler les candidat·e·s, envoyer des réponses négatives, organiser la logistique des entretiens, garantir un accueil irréprochable et une confidentialité absolue, etc.
Gérer les appels téléphoniques et les courriels liés au recrutement en assurant une expérience candidat·e positive et de haute qualité
Coordonner la mise en œuvre du programme d’accompagnement à la prise de fonction des chef·fe·s de service de l’Administration
Suppléer l'assistante de la Directrice générale des ressources humaines pour la rédaction de documents destinés au Conseil d’État et l’exécution de tâches administratives RH concernant les chef·fe·s de service, telles que l’établissement des contrats
Soutenir quotidiennement les services de l’Administration en étant l’interlocuteur·trice principal·e en cas de questions ou de difficultés rencontrées avec la plateforme de gestion électronique des recrutements
Tester les mises à jour de la plateforme et adapter les guides quand nécessaire grâce à une connaissance étendue de la plateforme et des bonnes pratiques de publication
Participer activement à l’amélioration continue des processus internes, en contribuant à la réflexion et à la mise en place d’initiatives visant à optimiser l’efficacité des activités
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges ici ou contacter Madame Laura Iannelli, Responsable du secteur Recrutement et mobilité professionnelle au 021 316 18 40.
Qualifications
CFC d'employé·e de commerce, complété par une formation pertinente dans le domaine des ressources humaines
Expérience confirmée de minimum 5 ans dans un poste d’assistant·e administratif·ve, en soutien à des activités de recrutement et de préférence dans une administration publique
Maîtrise des outils informatiques ; pratique d’une plateforme de gestion électronique des recrutements
Souci du détail, importantes capacités d’organisation et grande rigueur
Respect de la confidentialité et discrétion
Sens du service et de la satisfaction client développés ; entregent
Esprit d'initiative et capacité à proposer activement des améliorations des processus administratifs
Capacité à travailler de manière autonome tout en étant capable de collaborer au sein d'une équipe.
QUI SOMMES-NOUS?
L'Administration Cantonale Vaudoise dispose d'une grande richesse : ses collaboratrices et ses collaborateurs.
À la Direction générale des ressources humaines, nous œuvrons à garantir à chacune et chacun un cadre de travail favorable pour qu'elle et il développe ses compétences afin d'assurer au mieux les missions de l'Etat dédiées à la population. Engagés auprès des divers services de l'Etat, nous apportons prestations, soutien et conseil dans le domaine RH. Nous les accompagnons dans le développement d’une organisation dynamique forte de collaborateur·trice·s compétent·e·s et motivé·e·s.
Vous êtes spécialiste ou généraliste dans un domaine des ressources humaines ? Participer à des projets transversaux ou à des missions en appui des différents services de l'Etat vous intéresse ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.