Description
* Une structure familiale et dynamique dans le domaine du trading
* Un poste transverse et de tâches polyvalentes
## About Our Client ##
Une petite structure à taille familiale et portée internationale dans le domaine du trading à Genève.
## Job Description ##
Responsabilités principale**Gestion administrative et organisationnelle :**
* Organiser et coordonner les agendas des traders et de l'équipe de gestion.
* Planifier et organiser des réunions internes et externes, y compris la préparation des documents et comptes rendus.
* Assurer la gestion des appels, des courriers et des e-mails.
**Assistance opérationnelle :**
* Préparer et vérifier les documents nécessaires pour les transactions, y compris les fiches d'instruction et les relevés.
* Collaborer avec les équipes de conformité et de comptabilité pour le suivi des transactions et le reporting.
* Maintenir une base de données de documents réglementaires et financiers, en s'assurant qu'ils sont bien à jour.
**Gestion de la relation client :**
* Être le point de contact principal pour les clients et répondre à leurs questions ou demandes concernant les opérations de trading.
* Assister les traders en communiquant les informations nécessaires aux clients.
* Aider à la préparation des rapports financiers destinés aux clients.
**Aide à la comptabilité :**
* Suivre et vérifier les paiements et les transactions financières.
* Soutenir l'équipe de conformité dans les mises à jour réglementaires et la vérification des documents.
* Assister dans les tâches de comptabilité, comme le suivi des factures et des paiements.
**Soutien général à l'équipe :**
* Gérer les fournitures de bureau et autres ressources nécessaires pour assurer le bon fonctionnement de l'équipe.
* Apporter un soutien logistique lors des déplacements de l'équipe.
## The Successful Applicant ##
**Compétences requises:**
* **Trilingue en Français, Anglais et Turc**
* Organisation et rigueur pour la gestion des tâches administratives.
* Forte polyvalence pour s'adapter aux besoins variés d'une petite structure.
* Bonne communication orale et écrite, notamment pour la relation client.
* Aisance etconnaissance des outils bureautiques (Excel, Word).
* Connaissance de base en finance et comptabilité serait un atout.
## What's on Offer ##
Un poste varié dans lequel on vous assure des responsabilités et une indépendance dans vos tâches et ce, dans une équipe bienveillante et stimulante.
Contact
Julia Pele
Quote job ref
JN-112024-6584554
Job Function
Office & Management Support
Specialisation
Team Secretary
Industry
Business Services
Location
Geneva
Contract Type
Permanent
Consultant name
Julia Pele
Job Reference
JN-112024-6584554