Description

**INTRODUCTION**


Pour l'un de nos clients basé à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un(e)

**Assistant(e) Administratif(ve)**

Mission temporaire de 3 mois avec forte probabilité d'internalisation
Taux d'activité 100%


**DESCRIPTION DE LA MISSION**


**Gestion administrative :**

* Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des appels entrants.

* Prendre en charge le traitement du courrier et des emails.

* Effectuer diverses tâches administratives courantes.

* Rédiger et suivre les propositions commerciales.

* Mettre à jour et analyser les tableaux de suivi d'activité.

* Gérer le traitement des appels d'offres, qu'ils soient privés ou publics.




**Support comptable :**

* Établir et vérifier les documents de facturation (factures intermédiaires, finales, certificats de garantie).

* Contrôler et attribuer les codes comptables aux factures des fournisseurs.




**Administration des ressources humaines** **:**

* Assurer le suivi administratif du personnel (embauches, changements internes, départs, gestion des permis de travail, déclarations fiscales et sociales, suivi des dossiers d'accidents et de maladies).

* Préparer et vérifier les éléments de paie.

* Maintenir à jour les informations RH relatives aux congés, absences et autres données du personnel.


**PROFIL ATTENDU**


* Formation en gestion administrative ou équivalent. Un CFC d'employé(e) de commerce ou un diplôme similaire est requis.

* Expérience confirmée. Minimum 3 ans d'expérience dans un environnement lié au secteur de la construction.

* Maîtrise des outils numériques. Bonne connaissance des logiciels bureautiques (Excel, Word, Baubit).

* Excellente communication en français. Une parfaite aisance à l'écrit comme à l'oral est indispensable.

* Aptitude aux chiffres. Vous êtes à l'aise avec les données chiffrées et leur analyse.