Description
# Assistant(e) de projets - CDD #
Lieu de travail
Genève
Taux d-activité
80 à 100 %
Date de début
Au plus vite pour un CDD de 3 mois
Postulez maintenant
Nous sommes représentés dans une cinquantaine de pays et nos quelque 370'000+ employés donnent à ISS un visage multiculturel. A ISS Suisse, plus de 12 000 collègues de 100 pays travaillent dans 36 groupes professionnels différents. Cette diversité nous tient à cœur, car nous croyons tous en notre vision "People make places and make the world work better". C'est pourquoi chaque employé peut jouer le rôle principal à ISS Suisse et nous le célébrons. Vous aussi, vous pouvez en faire partie!
Notre capital est constitué de personnes qui inspirent chaque jour nos clients par leur passion, leur engagement, leur enthousiasme et leurs normes de qualité élevées. Vous aussi, vous pouvez façonner votre carrière à l'ISS et postuler dès maintenant!
Veuillez noter : Nous acceptons volontiers les candidatures par courrier, mais vos documents ne vous seront pas renvoyés.
Vos tâches:
* Collaboration et soutien administratif aux Chefs de projets
* Relances des différentes parties prenantes afin d-assurer une bonne gestion administrative
* Participation aux séances de projets
* Accompagnement des Chefs de projets sur les chantiers
* Etablissement des offres
* Préparation des demandes de crédit
* Garantir la qualité des dossiers de projet
* Assurer la saisie d-informations des projets dans les logiciels interne et externe
* Rédaction des Procès verbaux
* Etablissement des contrats
* Créer ou mettre en forme les documents de présentation
* Guider les entreprises dans les démarches d-enregistrement
* Gestion des demandes d'accès spécifiques aux entreprises mandataires
* Traitement des factures externes et en assurer le suivi
* Etablissement et référencement de la facturation mensuelle
* Demande de correction d-écritures comptables
* Mise à jour des transitoires des projets administratifs
* Assurer le contrôle et le respect des différents délais dans les fichiers / programmes
* Contrôle régulier des coûts des projets
* Etablissement des décomptes finaux des projets et en assurer le suivi
* Gestion des enregistrements et des délais de garanties de construction
* Création et mise en forme des fiches de référence de projet
Votre profil:
* Titulaire d'un CFC d'employé de commerce ou formation équivalente
* Expérience d'au moins 2 ans dans le domaine de l'administration
* Connaissances du secteur de la construction (un atout)
* Maîtrise du Français
* Bon niveau d'Anglais
* Parfaite maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office
* Connaissances des logiciels SAP et/ou CAFM Archibus (un atout)
* Très bonnes compétences rédactionnelles
* Proactivité, esprit d'initiative, sens de l'anticiaption
* Polyvalence, très bon sens de l'organisation
* Autonome, Dynamique et personnalité communicative
* Bonne gestion du stress et sens des priorités
Nous sommes représentés dans une cinquantaine de pays et nos quelque 370'000+ employés donnent à ISS un visage multiculturel. A ISS Suisse, plus de 12 000 collègues de 100 pays travaillent dans 36 groupes professionnels différents. Cette diversité nous tient à cœur, car nous croyons tous en notre vision "People make places and make the world work better". C'est pourquoi chaque employé peut jouer le rôle principal à ISS Suisse et nous le célébrons. Vous aussi, vous pouvez en faire partie!
Chères agences de recrutement: pour ce poste, nous ne prenons en compte que les candidatures directes. Nous vous en remercions.
Veuillez noter que nous acceptons volontiers les candidatures par courrier, mais que les documents ne seront pas retournés.
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Votre Contact
Thomas Contenta
Talent Acquisition Manager
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