Description
* Un poste dans une étude stimulante, jeune et de renom à Genève
* Un environnement dynamique au sein d'une équipe bienveillante
## About Our Client ##
Cette étude d'avocat internationale est tant présente à l'échelle locale qu'au niveau international. Elle prône des valeurs de qualité et de bienveillance.
## Job Description ##
1. Support juridique
* Préparer, rédiger et mettre en forme des documents juridiques : contrats, courriers, rapports, mémoires, et autres actes.
* Effectuer des recherches juridiques et documentaires.
* Assurer la gestion et le suivi des dossiers clients (constitution, mise à jour et archivage).
* Coordonner avec les institutions judiciaires, les notaires et autres professionnels du droit.
* Assurer une veille juridique pour informer l'avocat des évolutions légales ou jurisprudentielles pertinentes.
2. Gestion administrative
* Gérer l'agenda professionnel du Partner (rendez-vous, audiences, déplacements).
* Organiser et préparer les réunions, y compris la logistique et les supports nécessaires.
* Assurer la réception, le tri et la gestion des correspondances (courrier, e-mails, appels téléphoniques).
* Préparer et suivre la facturation, les devis et les paiements des honoraires.
3. **Support personnel**
* Gérer l'agenda personnel de l'avocat en coordination avec son emploi du temps professionnel.
* Planifier et organiser des déplacements personnels ou professionnels (réservations de voyage, hébergements, etc.).
* Effectuer des tâches diverses sur demande, telles que l'organisation d'événements privés ou la gestion de certaines démarches administratives personnelles.
* Assurer une discrétion et une confidentialité absolues dans toutes les missions confiées.
## The Successful Applicant ##
**Voici le profil recherché :**
\* Vous possédez au minimum 3 ans d'expériences en qualité d'assistante juridique en suisse
\* Vous êtes organisée, rigoureuse et avez un sens aigu des priorités
\* Vous possédez d'excellentes compétences en communication et sens de la confidentialité
\* Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais (écrit et oral), l'allemand serait un atout
\* Vous êtes parfaitement à l'aise dans l'utilisation des outils informatiques usuels (Word, Excel, PPT, etc.)
## What's on Offer ##
Ce poste vous assure une polyvalente dans vos tâches ainsi qu'une stimulation quotidienne. Vous intégrerez une étude renommée à Genève qui vous assure une stabilité et un environnement de travail sain.
Contact
Julia Pele
Quote job ref
JN-112024-6602058
Job Function
Legal
Specialisation
Paralegals / Legal Assistants
Industry
Business Services
Location
Geneva
Contract Type
Permanent
Consultant name
Julia Pele
Job Reference
JN-112024-6602058