Description

Mandatés par l'un de nos clients, cabinet d'avocat leader de la région Lausanne et engagés à fournir un service exceptionnel, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) « Assistant(e) Juridique H/F ».

Missions :

• Gestion administrative : Prise en charge des tâches administratives courantes telles que la gestion des agendas, la prise de rendez-vous, l’organisation de réunions, la rédaction de courriers, et la préparation de documents juridiques.
  
• Rédaction et relecture de documents juridiques : Préparation de contrats, procès-verbaux, actes notariés, courriers juridiques, et autres documents en lien avec les dossiers traités.
  
• Gestion des dossiers clients : Suivi des dossiers en cours, classement, archivage, et gestion des délais.
  
• Support aux avocats ou juristes : Assistance dans la recherche juridique, la préparation des dossiers pour les audiences, ainsi que dans la correspondance avec les clients et les autorités judiciaires.
  
• Facturation : Gestion de la facturation des honoraires, suivi des paiements, et gestion des notes de frais.
  
• Interface avec les clients : Accueil téléphonique, gestion des e-mails, prise en charge des demandes et transmission des informations nécessaires aux clients.
  

Profil recherché :

• Diplôme d’assistant(e) juridique, de secrétaire juridique ou titre jugé équivalent.
  
• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un cabinet d'avocats, une étude de notaire ou dans un service juridique d’entreprise en Suisse.
  
• Excellente maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, logiciels de gestion juridique).
  
• Connaissance approfondie du système juridique suisse (droit civil, droit des sociétés, droit fiscal, etc.).
  
• Parfaite maîtrise du français (oral et écrit), de bonnes connaissances de l’anglais ou de l’allemand sont un atout.
  
• Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités.
  
• Rigueur et précision dans le traitement des dossiers.
  
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
  
• Aptitude à travailler de manière autonome tout en étant à l’aise dans le travail en équipe.
  
• Sens du service et de la relation client.