Description
Dans le cadre du renforcement des équipes pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) expérimenté(e) pour soutenir un responsable de département et son équipe dans leurs activités quotidiennes. Ce poste requiert une gestion administrative complète et une grande autonomie dans l'exécution des missions.
Organiser et gérer l’agenda, les communications et les appels entrants
Planifier et coordonner les réunions, en assurer le suivi et rédiger les comptes-rendus
Rédiger des documents variés tels que des courriers, des ordres du jour, des procès-verbaux et des présentations
Contribuer à la gestion de projets au sein du département
Préparer et organiser les visites et déplacements professionnels
Servir d’intermédiaire entre les équipes internes et les parties prenantes externes
Gérer les commandes de fournitures et la gestion des stocks
Formation de niveau maturité commerciale ou qualification équivalente
Expérience confirmée de plus de 10 ans dans un rôle similaire d’assistanat de haut niveau
Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une excellente maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe
Compétences avancées en anglais, avec la capacité de communiquer aisément dans cette langue
Connaissance des outils bureautiques courants et capacité à s’adapter rapidement à de nouveaux logiciels
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités dans un environnement à rythme rapide
Sens de la confidentialité, de la discrétion et aptitude à travailler sous pression
Résident Suisse obligatoire.