Description

**Berne \| 80-100%**

****Ce à quoi vous pouvez contribuer****




* Au sein d'un tandem, assurer le secrétariat du chef du protocole ainsi que le soutien administratif aux deux sections du protocole. A certaines occasions, prêter main forte aux équipes lors d'événements particulièrement importants.
* Secrétariat du chef du protocole: gérer le calendrier du chef du protocole, accueillir ses visiteurs, administrer la boîte aux lettres électronique de la division ainsi que le courrier, organiser les déjeuners d'adieux des Ambassadeurs sur le départ, assurer l'archivage des documents, gérer le budget de la division, ...
* Répondre aux questions générales des Ambassades accréditées en Suisse sur les questions protocolaires. Entretenir des contacts avec les secrétariats des chefs de mission étrangers et organiser la réception annuelle.
* Coordonner les visites des Ambassadeurs étrangers auprès des autorités cantonales.
* Gérer la correspondance protocolaire de la présidence de la Confédération, du chef du département et du chef du protocole ainsi que l'octroi d'ordres et décorations d'Etats étrangers à des citoyens suisses.
* Lors d'une absence de l'autre secrétaire de l'antichambre du protocole, assurer sa suppléance.




****Ce qui vous rend unique****




* Personne expérimentée dans le travail de secrétariat. Expérience professionnelle à l'étranger souhaitable. Compétence interculturelle.
* Sensibilité pour le travail protocolaire, sens des formes et de la politesse, bonne présentation.
* Dévouement, esprit d'équipe, flexibilité, esprit de service.
* Bonne gestion du stress, calme, sens des priorités et sens pratique, approche structurée du travail.
* Bonne connaissance des principaux outils informatiques.
* Très bonne maîtrise de deux langues nationales, idéalement connaissance passive d'une troisième, très bon niveau d'anglais. Bonnes compétences de rédaction.




****En quelques mots****

****Ce que nous offrons****




* **Travailler pour la Suisse** Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
* **La diversité au quotidien** Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
* **Santé au travail** Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

[Tous les avantages](https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)




Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s'emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.

Le Secrétariat d'État (SEE) supervise le développement, la coordination et la planification de la politique extérieure et élabore les rapports destinés aux autorités politiques. Il dirige également le réseau extérieur de la Suisse. Il est responsable de la mise en œuvre de la Stratégie de politique extérieure de la Suisse. Parmi ses principaux dossiers figurent la coopération avec les Nations Unies (ONU), le développement des relations avec l'Union européenne (UE) ainsi que la politique de sécurité et de paix.

****Informations complémentaires****

****Questions sur le poste****

**Térence Billeter**
Chef de division
+41 58 48 45864

****Questions sur la postulation****

**HRB EDA**
Conseil RH