Description
La ville de Fribourg met au concours un poste de
Collaborateur administratif 50% (H/F)
au Service de l'enfance, des écoles et de la cohésion sociale, Secteur de l'administration scolaire
Vos missions
- Gérer l’ensemble de la correspondance entrante et sortante en français ainsi qu’idéalement en allemand
- Participer aux tâches administratives des cycles d’orientation (rédaction de courriers et prise de procès-verbaux, création de formulaires, etc.) en collaboration avec les autres membres de l’équipe des secrétariats
- Assurer l'accueil et la réception au guichet ainsi qu’au téléphone
- Collaborer avec les directions des cycles d’orientation et les enseignants (gestion des absences, correspondance, etc.)
- Participer à certaines tâches comptables du service pour les écoles (demandes de remboursements, autres)
- Garantir une gestion optimale des bases de données (élèves, enseignants, classes, absences) et suivi des inscriptions des élèves
- Autres tâches administratives en lien avec la fonction
Votre profil
- CFC d’employé de commerce ou formation jugée équivalente
- Expérience dans le domaine administratif, idéalement dans l’administration publique, avec d’excellentes aptitudes rédactionnelles
- Expérience dans le soutien comptable souhaité
- Excellente maîtrise des outils informatiques
- Aisance dans la communication, rigueur dans l’accomplissement des tâches, esprit d’initiative, facilité à travailler en équipe
- Connaissance du milieu scolaire un atout important
- Maîtrise du français ou de l’allemand avec de bonnes connaissances de l’autre langue
Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Sensible au développement durable, la Ville de Fribourg demande que les postulations lui soient adressées via le site de recrutement (emploi.ville-fribourg.ch) jusqu'au 11 mai 2025.
De plus amples renseignements peuvent être obtenus auprès de Monsieur Michaël Rey, Chef de service, au 026 351 76 11.