Description

**Zollikofen et travail à domicile \| 80-100%**

****Ce à quoi vous pouvez contribuer****




* Assurer le soutien administratif et logistique des procédures d'admission aux carrières transférables du DFAE et de passage d'un niveau à l'autre dans ces carrières (\\>), y c. l'élaboration de planifications et de listes, la prise de rendez-vous, la préparation de salles, le contrôle et le traitement des décomptes de frais, l'archivage des documents, etc.
* Gérer la boîte aux lettres de groupe et la ligne téléphonique réservée aux concours : premier point de contact des personnes intéressées internes et externes au département et des services internes pour les questions relevant des procédures d'admission aux carrières transférables du DFAE et de passage d'un niveau à l'autre dans ces carrières
* Fournir un soutien opérationnel ponctuel à l'équipe lors du recrutement et de la formation des candidates et candidats ainsi que pour la communication interne et externe
* Collaborer au sein de l'organisation et réaliser diverses manifestations (dont la plupart en ligne)




****Ce qui vous rend unique****




* Formation commerciale de base assortie de plusieurs années d'expérience professionnelle.
* Attitude ouverte et naturel avenant, grande flexibilité, esprit d'équipe et résistance au stress.
* Excellentes capacités de communication et très bonne expression écrite et orale dans au moins deux langues officielles.
* Disposition à s'investir dans un travail réclamant minutie et sens du service dans un environnement dynamique et numérique.
* Intérêt pour les ressources humaines et, si possible, expérience dans ce domaine.




****En quelques mots****

L'équipe du service Recrutement et marketing du personnel a pour mission de susciter des vocations pour les carrières du DFAE et de dénicher les meilleurs talents susceptibles d'intégrer les effectifs du personnel transférable à l'étranger. Sur le plan conceptuel et organisationnel, nous sommes responsables de tous les recrutements des membres du personnel transférable du DFAE, y compris du concours et du marketing du personnel.
En tant que collaborateur/trice spécialisé/e, vous apporterez un soutien à l'équipe au niveau des tâches administratives, de la communication et de la logistique dans tous ces champs d'activité et serez chaque jour en contact avec des groupes d'interlocuteurs variés. Grâce à votre talent pour la communication et l'organisation, votre souci du détail et votre indéniable esprit d'équipe, vous contribuerez de manière déterminante au positionnement du DFAE sur le marché du travail.
N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez un complément d'informations ou avez des questions au sujet de cette offre intéressante. Nous serions ravis de recevoir votre candidature.

****Ce que nous offrons****




* **Travailler pour la Suisse** Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
* **La diversité au quotidien** Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
* **Santé au travail** Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

[Tous les avantages](https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)




Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s'emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.

La Direction des ressources (DR) pilote les ressources humaines et financières nécessaires à la mise en œuvre des objectifs de politique extérieure. Elle entretient le réseau mondial des représentations de la Suisse. La DR fournit en outre les prestations nécessaires à la bonne marche des opérations du département en matière de logistique, de télématique, d'instruments de gestion et de controlling. Elle est également responsable de l'activité législative, de l'application du droit et du conseil juridique pour le département. Enfin, elle comprend la Centrale des voyages de la Confédération, qui organise et achète les prestations requises pour les voyages de service réalisés à l'étranger.

****Informations complémentaires****

Pour tout renseignement complémentaire, veuillez contacter Monsieur Thomas Baumgartner, au 058 480 89 02, ou Madame Clémentine Maxwell Cyprien, au 058 484 94 62.

Entrée en fonction : 1er juin 2025 ou selon accord
Délai de postulation : jusqu'au 24 mars 2025

****Questions sur le poste****

**Clémentine Maxwell Cyprien**
+41 58 48 49462