Description

**Berne et travail à domicile \| 80-100%**

****Ce à quoi vous pouvez contribuer****




* Assurer le classement numérique des dossiers et optimiser les processus de travail
* Accomplir des démarches administratives liées à la surveillance des fondations de manière autonome (par téléphone, e-mail ou courrier), en français et en allemand
* Effectuer des tâches administratives courantes ou plus spécifiques avec rapidité, efficacité et sens du service
* Utiliser les plateformes numériques de l'ASF (ActaNova, EasyGov, SAP), proposer des améliorations et tester les applications spécialisées
* Soutenir l'équipe de l'ASF en faisant preuve de discernement et d'anticipation




****Ce qui vous rend unique****




* CFC d'employé/e de commerce ou formation équivalente, de préférence avec quelques années d'expérience
* Compétences informatiques approfondies, aisance dans l'utilisation des applications numériques et intérêt pour les questions juridiques
* Bonnes compétences rédactionnelles, précision, autonomie et fiabilité
* Forte motivation, esprit d'équipe et d'initiative, excellente résistance au stress et grande flexibilité
* Maîtrise de l'allemand et très bonnes connaissances écrites et orales d'une deuxième langue officielle




****En quelques mots****

En rejoignant l'équipe des services centraux, vous aiderez l'ASF à assurer la surveillance de plus de 5000 fondations classiques. Concrètement, vous apporterez un soutien administratif pour assurer le bon déroulement des activités de surveillance et des procédures numériques. Vous intégrerez une équipe engagée et dynamique qui mise sur le respect mutuel et la collaboration pour mener à bien des tâches administratives courantes ainsi que des missions plus pointues, dans un domaine passionnant et enrichissant.

****Ce que nous offrons****




* **Travailler pour la Suisse** Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
* **La diversité au quotidien** Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
* **Santé au travail** Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

[Tous les avantages](https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)




****Le SG-DFI...****

... veille à ce que les plus de 5000 fondations qui lui sont soumises utilisent leur fortune conformément au but défini dans les statuts de la fondation. Elle est compétente pour les fondations classiques actives au niveau national et/ou international. L'ASF est rattachée au Secrétariat général du Département fédéral de l'intérieur (SG DFI).

****Informations complémentaires****

Pour ce poste, nous ne prenons pas en considération les agences de placement.

****Questions sur le poste****

**Oliver Wenger**
Resp. Services centraux
+41 58 46 99007