Description

Description du poste

Dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons un/e assistant/e bilingue français/allemand pour soutenir nos chefs de projet du département Façades et du SAV. Le poste est à pourvoir de suite, pour une durée de 6 mois au minimum, avec un taux d'activité à convenir. Les missions principales seront les suivantes :

• accompagner les chefs de projet dans leurs tâches administratives

• gérer les agendas et les horaires

• organiser des réunions et des visites avec les clients

• se tenir au courant de l'avancement des projets

• assurer la diffusion de l'information

• préparer les documents de projet en collaboration avec les techniciens

• traiter/créer la correspondance relative aux dossiers

• réserver des voyages

Qualifications

Pour relever ce défi, vous êtes reconnu/e pour votre rigueur, votre ouverture d'esprit et votre fiabilité. Dans ce rôle de soutien de projet, vous êtes proactif/ve dans l'organisation et les mises à jour et appréciez travailler avec diverses parties prenantes internes et externes pour mener à bien vos tâches. Vous vous impliquez dans chaque projet pour en comprendre les enjeux et assurer un suivi immédiat et précis.

Pour remplir le rôle technique du poste, vous possédez les qualités suivantes :

• Vous connaissez ou êtes intéressé/e par le secteur de la construction.

• Vous maîtrisez les outils informatiques courants, notamment Excel.

• Votre langue maternelle est le français ou l’allemand, et vous pouvez également vous exprimer oralement et par écrit dans l'autre langue. L'anglais et l'italien sont un avantage.

• Vous êtes à l’aise dans la rédaction de courriers.

Informations complémentaires

Vous avez envie de vous épanouir professionnellement, de relever des défis techniques et de participer à des projets de grande envergure ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature (avec diplômes et certificats de travail).

Une réponse ne sera adressée qu'aux personnes correspondant au profil.