Description

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Description de l'emploi :

Vous avez un intérêt pour les questions liées à l’état civil ? Rejoignez l'Autorité de surveillance de l'état civil en tant que gestionnaire de dossiers spécialisés. Vous serez en charge des dossiers des citoyens suisses résidant à l'étranger, en étroite collaboration avec les ambassades et consulats. Mettez vos compétences au service de la communauté suisse à l’international et contribuez à une gestion administrative essentielle pour nos ressortissants à travers le monde. Vous vous assurez également de vérifier l'identité des candidats à la naturalisation.

Responsabilités :

Analyser et instruire les demandes provenant des ambassades suisses à l'étranger et les procédures nécessitant la collaboration des représentations suisses à l'étranger afin de délivrer une décision de façon autonome
Délivrer aux officiers de l'état civil les diverses autorisations prévues par l'Ordonnance fédérale sur l'état civil
Etablir les ordres de rectification des registres de l'état civil
Décider de manière autonome dans le respect des principes d'égalité de traitement, de légalité et de proportionnalité en matière de changement de nom
Participer activement à la représentation du secteur et renseigner le public selon les règles de la divulgation

Pour de plus amples informations, veuillez contacter M. Yanish Mohun, Responsable du secteur analyse au +41 21 557 81 88.

Qualifications :

CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans la gestion de dossiers avec analyse et prise de décisions
Intérêt pour l'actualité sociopolitique suisse et internationale
Rigueur méthodique, esprit d'entraide et de collaboration
Vif intérêt pour le droit de la famille, le droit international privé et les dispositions d'application en matière d'état civil
Très bonnes aptitudes rédactionnelles
Notions de base en allemand et/ou anglais : un atout