Description

Dans le cadre d’un mandat pour l’un de nos clients, acteur de référence dans le domaine immobilier, nous recherchons activement un(e) Assistant(e) PPE (H/F) pour renforcer leur équipe et contribuer à une gestion performante des copropriétés.

Votre Mission

En tant qu’Assistant(e) PPE, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des activités de gestion en copropriété. Vos principales responsabilités seront :

• 
  

  Gestion des relations

  
  
  
  
  
  • Servir de point de contact privilégié pour les copropriétaires, concierges et maîtres d’état, en assurant un suivi attentif et professionnel.
    
  
  
  
• 
  

  Soutien administratif et organisationnel

  
  
  
  
  
  • Mettre à jour et gérer les dossiers sur le système informatique.
    
  • Planifier et coordonner l’agenda de l’administrateur PPE.
    
  • Assurer le suivi de l’échéancier et veiller au respect des délais.
    
  • Préparer et traiter les bons de commande, ainsi que la validation des factures à payer.
    
  
  
  
• 
  

  Préparation et suivi des assemblées générales

  
  
  
  
  
  • Rédiger et envoyer les convocations aux assemblées générales de copropriété.
    
  • Assister aux réunions, prendre des notes et rédiger des procès-verbaux clairs et détaillés.
    
  
  
  
• 
  

  Gestion des sinistres et suivi technique

  
  
  
  
  
  • Gérer les déclarations de sinistres, suivre leur résolution et assurer la communication avec les parties concernées.
    
  
  
  

Votre Profil

Nous recherchons un(e) candidat(e) répondant aux critères suivants :

• 
  

  Expérience et compétences professionnelles

  
  
  
  
  
  • Une expérience confirmée d’au moins 2 ans dans l’assistanat PPE ou en gérance immobilière.
    
  • Une excellente maîtrise de l’orthographe et de solides compétences rédactionnelles pour garantir une communication claire et professionnelle.
    
  
  
  
• 
  

  Qualités personnelles

  
  
  
  
  
  • Personnalité agréable, avec un excellent sens du contact et une capacité naturelle à instaurer un climat de confiance.
    
  • Dynamique et motivé(e), vous savez faire preuve de rigueur, d’autonomie, tout en favorisant une collaboration efficace au sein de l’équipe.
    
  • Fort sens des responsabilités, vous êtes capable de gérer vos missions avec proactivité et fiabilité.