Description
* Tâches administratives, comptables et de gestion de la qualité
* Poste fixe à 70% reportant au CFO
## About Our Client ##
Notre client est une société de service.
## Job Description ##
**Comptabilité :**
* Gestion de la facturation clients et suivi des paiements
* Traitement des factures fournisseurs et préparation des paiements
* Saisie de la comptabilité générale dans CRESUS
* Réalisation des clôtures mensuelles et annuelles
* Déclarations fiscales (TVA, impôts, etc.)
* Réconciliation des paies
**Administration :**
* Gestion des flux administratifs : traitement du courrier, assurances, relations avec les institutions fédérales et locales, gestion des locaux, emails, appels entrants, prise de rendez-vous, accueil des visiteurs
* Coordination avec les prestataires de services (nettoyage, restauration, sécurité)
* Gestion des fournitures de bureau et des réceptions de colis
* Organisation des déplacements (réservations, demandes de visa)
* Organisation d'événements (team building, fêtes de Noël, événements familiaux)
* Tri, classement, archivage et autres tâches administratives courantes
**Qualité :**
* Préparation des documents pour le maintien de la norme ISO 9001-2015
* Suivi des non-conformités et des actions d'amélioration
* Organisation et réalisation d'audits internes
* Sensibilisation des nouveaux employés
* Mise à jour des tableaux de bord
* Tenue des réunions de gestion de la qualité
* Mise à jour et diffusion de la documentation qualité
## The Successful Applicant ##
* Formation en comptabilité et secrétariat
* Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire
* Flexible, polyvalent(e) et autonome
* Proactif(ve) et pragmatique
* Sens du détail et du service
* Discrétion et confidentialité
* Maîtrise des outils Microsoft (Outlook, Excel, Word)
* Excellente maîtrise du français écrit et parlé
* Bon niveau d'anglais (C2) avec une pratique professionnelle
## What's on Offer ##
Poste fixe à 70%.
Contact
Marine Moncozet
Quote job ref
JN-012025-6633955
Job Function
Office & Management Support
Specialisation
Office Manager
Industry
Business Services
Location
Geneva
Contract Type
Permanent
Consultant name
Marine Moncozet
Job Reference
JN-012025-6633955