Beschreibung

Ensemble, préparons votre avenir,



Depuis 2000, Samsic-Emploi SA est actif dans le recrutement de personnel fixe et temporaire à Genève - Cornavin.  

Au nom de toute notre équipe, nous vous souhaitons la bienvenue dans le monde de Samsic-Emploi. 

Mandatés par un de nos clients, une société de renom, nous recherchons pour un poste fixe un/e :



Réceptionniste & Assistant Administratif

Description du poste :

• Réception :
  
  
  
  • Assure l’accueil et la réception physique des visiteurs. 
  
  
  • Etabli le suivi du registre des visiteurs
  
  
  • Répond, oriente et renseigne les appels téléphoniques.
  
  
  • Prend les messages.
  
  
  
  


• Administration :
  
  
  
  • Gère le courrier et les colis journaliers 
  
  
  • Effectue le secrétariat
  
  
  • Traduit les documents en Français et Anglais. 
  
  
  • Organise le classement et l'archivage des documents
  
  
  • Gère les commandes de fourniture de bureau
  
  
  
  


• Gestion des voyages et déplacements :
  
  
  
  • Prépare et rédige les plans de voyage
  
  
  • Prépare toute la documentation administrative liée au voyage (visa, autorisation ou certificats médicaux) 
  
  
  • Assure un suivi et un support au voyageur durant son déplacement
  
  
  
  


• Gestion de l’agenda :
  
  
  
  • Organisation des réunions et rendez-vous professionnels
  
  
  
  


• Gestion des salles de réunion :
  
  
  
  • Gère l’occupation des salles de réunion. 
  
  
  • Met en place les salles de réunion
  
  
  • Gestion des places de parking