Description

Rejoignez notre équipe en tant qu'interface clé de l'entreprise ! Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la gestion d'une variété de tâches administratives et RH.

Vos responsabilités :

Accueil et secrétariat :

- Accueillir chaleureusement les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.

- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.

- Maintenir à jour les annuaires et bases de données.

- Gérer les stocks et les commandes de fournitures de bureau et de matériel RH.

Ressources Humaines :

- Apporter un soutien administratif à l'équipe RH.

- Préparer et suivre les dossiers d'intégration des nouveaux collaborateurs.

- Gérer les anomalies de pointage et les absences dans le système de gestion des temps.

- Extraire et transmettre les rapports d'heures aux agences d'intérim, et contrôler les factures.

- Participer au processus de recrutement et à la gestion des candidatures.

- Mettre à jour et maintenir les dossiers du personnel.

- Organiser les événements liés au personnel (anniversaires, etc.).

- Contribuer aux projets RH et aux événements internes.

Votre profil :

- Excellent sens de l'accueil et compétences relationnelles et communicationnelles avérées.

- Organisation, rigueur et sens des responsabilités.

- Maîtrise des outils informatiques courants.

- Français langue maternelle, anglais courant (niveau B2 minimum), connaissances en allemand appréciées.

Nous vous offrons

- Environnement de travail convivial et collaboratif dans un cadre familial

- Variétés des missions

- Possibilité de contribuer directement aux résultats et à la réussite de l’entreprise

- Opportunités de développement et de carrière

- Horaires de travail flexibles