Description

* Une fondation à but non-lucrative avec une mission d'utilité publique
* Un poste varié, stimulant, à responsabilités et qui a du sens.

## About Our Client ##

La FPLC, fondation à but non lucratif créée pour réaliser une mission d'intérêt général. son capital est destiné à financer ses actions dans le domaine social ou public.

## Job Description ##

**Voici vos responsabilités clés:**

* Gestion de la réception physique et téléphonique; gestion du répondeur et transmission des messages.
* Organisation, et prises des rendez-vous.
* Rédaction de la correspondance lors des séances, prise de PV complexe et assurer leur envoi.
* Relecture, correction, amélioration et mises en page des textes, documents et tableaux.
* Gestion des relations avec les membres du conseil de la fondation et des intervenants externes.
* Office management du bureau incluant la réservation et préparation des salles de réunions, les commandes et la gestion du stock.
* Gestion des services généraux et de l'intendance du bureau.
* Prises en charge du courrier, envoie postaux et gestion des archives

## The Successful Applicant ##

**Vous avez le profil suivant:**

* Vous avez une expérience de **min 5 ans** dans l'assistanat administratif significative en Suisse.
* Vous êtes méthodique, organisé.e et rigoureux-se.
* Vous avez une excellente capacité rédactionnelle en français.
* Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques usuels.
* Vous êtes résident.e Suisse.
* Vous souhaitez vous projeter sur le long termes dans votre prochain poste.

## What's on Offer ##

Un environnement de travail stimulant défendant une cause intéressante et des tâches polyvalentes.

Quote job ref

JN-032025-6704341

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Receptionist

Industry

Not For Profit

Location

Geneva

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-032025-6704341