Description
Afin de renforcer notre Service Comptabilité, nous sommes à la recherche d'un(e)
Secrétaire comptable
La/le secrétaire comptable assure la gestion administrative et comptable de l’entreprise, en coordination avec le CFO et la fiduciaire. Elle/il est responsable du suivi des écritures comptables simples, de la gestion des factures et des paiements, ainsi que de la transmission des documents financiers.
Tâches principales :
Gestion comptable et financière :
- Saisie et suivi des écritures comptables simples
- Gestion des factures clients et fournisseurs
- Suivi des paiements et relances en cas d’impayés
- Suivi des notes de frais et rapprochements bancaires
- Préparation et transmission des documents comptables au CFO
- Coordination avec la fiduciaire pour la clôture des comptes et les déclarations fiscales
Support et coordination interne :
- Travailler en étroite collaboration avec le CFO pour assurer un bon suivi financier
- Assurer la liaison avec la fiduciaire pour toute question comptable ou administrative
- Gestion et mise à jour des dossiers comptables et administratifs
Accueil et gestion des appels comptables :
- Gestion des appels uniquement pour les questions comptables
- Réponse aux demandes des fournisseurs, clients ou partenaires concernant les paiements, factures et documents financiers
- Orientation des appels vers les personnes concernées en interne si nécessaire
Qualifications requises :
- CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente en comptabilité/administration
- Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans une PME en Suisse
- Maîtrise des outils informatiques usuels, Abacus un atout
- Connaissance des processus comptables et administratifs
- Excellentes compétences en communication écrite et gestion des demandes financières
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Français courant (oral et écrit), maitrise de l'anglais ou d'une autre langue un atout
Conditions de travail :
- Rémunération selon expérience et compétences
- Horaires flexibles selon besoins de l’entreprise
- Possibilité de télétravail partiel (à discuter)
- Environnement de travail dynamique et évolutif
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d’envoyer leur CV et lettre de motivation d’ici au 30 janvier 2025