Description

* Une étude de notaire de renom
* Une entreprise historique et de prestige

## About Our Client ##

Cette étude de notaire de grande taille se décrit par leur prestige et savoir-faire.

## Job Description ##

**Voici vos responsabilités:**

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**Accueil & Réception** : Gestion de l'accueil physique et téléphonique des clients, orientation et assistance, traitement du courrier et des e-mails.
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**Support Administratif** : Rédaction et mise en forme de documents notariés, gestion des dossiers, classement et archivage, coordination des rendez-vous et des agendas.
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**Soutien Juridique** : Préparation et suivi des actes notariés, vérification de documents légaux, interaction avec les administrations et banques pour les formalités.
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**Coordination & Gestion** : Interface entre les clients, notaires et collaborateurs, suivi des paiements et facturations, participation à l'organisation interne et logistique de l'étude.

## The Successful Applicant ##

**Voici le profil recherché:**

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**Expérience & Formation :** Expérience préalable en secrétariat notarial ou juridique en étude de notaire en suisse.
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**Compétences organisationnelles :** Excellente gestion des priorités, rigueur et autonomie dans le suivi des dossiers, capacité à travailler de manière pro-active et efficace.
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**Aisance relationnelle :** Sens du service client, diplomatie et discrétion, capacité à interagir avec une clientèle exigeante et divers interlocuteurs professionnels.
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**Maîtrise des outils:** Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Outlook, Excel), expérience avec des logiciels notariaux (un atout)
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**Langues :** Excellent orthographe en français ; Anglais niveau B2 min.





## What's on Offer ##

Un poste exposé et à responsabilités au sein d'une équipe dynamique et d'une structure de renom et prestigieuse à Genève.

Contact

Julia Pele

Quote job ref

JN-022025-6657223

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Receptionist

Industry

Financial Services

Location

Geneva

Contract Type

Permanent

Consultant name

Julia Pele

Job Reference

JN-022025-6657223