Description

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un secrétaire réceptionniste à 100% pour une mission de 1 mois à compter du 3 février.

Le poste est localisé à Genève.

Missions:

Au niveau de l'accueil et de la réception :

• Accueillir et rediriger les clients, visiteurs, partenaires,

  collaborateurs

  • Identifier avec précision les demandes des visiteurs

    et/ou d'autres services puis les traiter

    • Assurer la réponse téléphonique et accueillir les

      demandes des clients

      Au niveau du secrétariat :

      • Assurer les diverses tâches administratives liées

        au secrétariat

        • Participer et prendre les procès-verbaux des

          réunions, préparer les courriers

          • Tenir à jour le classement des procédures,

            directives et documents relatifs au bon

            fonctionnement de la structure

            • Gérer et traiter les boîtes email
              

              Qualifikationen

              CFC employé de commerce ou formation jugée équivalente

              Trois années d'expérience professionnelle dans un service de secrétariat, réceptionniste ou dans une fonction similaire

              Très bonne capacité rédactionnelle en français

              Très bonne connaissance des outils informatiques standards Microsoft Office (Windows, Word, Excel)

              Connaissance de la langue anglaise (équivalent B1) souhaitée

              Résidence Suisse obligatoire