Description
Secteur :
* Administration / Secrétariat / Accueil
Région :
* Genève
Code postal :
Type :
* Fixe
Taux de travail :
60.0%
Agence :
Genève
## Description ##
#### **Gestion administrative** ####
- Gérer l-accueil téléphonique et physique, ainsi que le traitement des courriers et emails
- Assurer la rédaction, la mise en forme et l-archivage des documents administratifs
- Suivre et renouveler les contrats avec les fournisseurs et prestataires de services
- Assurer la gestion et le suivi des commandes de fournitures et équipements
- Gérer la planification et l-organisation des réunions internes et événements professionnels
#### **Gestion financière** ####
- Suivre et contrôler les factures fournisseurs et clients, en lien avec la comptabilité
- Effectuer les rapprochements bancaires et assurer le suivi des paiements
- Participer à l-élaboration et au suivi du budget de l-entreprise
- Gérer les notes de frais et s-assurer de leur conformité avec la politique interne
- Assurer le suivi des relances et des encaissements
#### **Gestion administrative RH** ####
- Assurer la gestion des dossiers du personnel : contrats, avenants, absences, congés, certificats de travail
- Coordonner les formalités administratives liées aux embauches et départs (déclarations, assurances, etc.)
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord RH (effectifs, absences, formations, etc.)
- Apporter un soutien aux responsables dans les processus de recrutement et d-intégration des nouveaux collaborateurs
- Veiller à l-application des obligations légales et des procédures internes en matière de ressources humaines
## Compétences ##
- Expérience confirmée dans une fonction administrative similaire
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Connaissances en comptabilité et en gestion des ressources humaines souhaitées
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur et organisation
- Bon relationnel et sens du service, esprit d-équipe et autonomie
- Maîtrise de l-anglais (C1)