Description

Mandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recherchons un Serétaire (H/F)

• Etablir les commandes et assurer le suivi de la facturation
  
• Planifier, préparer et suivre les formations internes
  
• Gérer et coordonner les agendas, les rendez-vous et les déplacements 
  
• Assurer la permanence téléphonique des responsables des départements et de l'équipe du secrétariat
  
• Participer à la présentation des documents de travail (rapports, audits, présentations, statistiques)
  
• Rédiger des courriers, emails, notes d'informations, procès-verbaux
  
• Relire, corriger et mettre en page les documents et assurer la qualité de ces derniers
  
• Contribuer à l'édition de supports et d'outils de communication
  

• Formation CFC avec maturité professionnelle commerciale ou formation équivalente
  

• Expérience confirmée de plus de 5 ans en qualité de Secrétaire
  
• De langue maternelle française et avec un bon niveau d'anglais
  
• Excellente capacité rédactionnelle 
  
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)
  

• Bon esprit d'analyse et de synthèse
  
• Aisance relationnelle et bonne communication
  
• Aptitude à travailler en équipe
  
• Discrétion, courtoisie et capacité d'écoute
  
• Personne organisée, proactive et ayant le sens des priorités et des responsabilités